Huishoudelijk reglement
Art. 1: Lidmaatschap, van welke aard ook, houdt aanvaarding in van onderstaande reglementen.
Art 2: Het huishoudelijk reglement kan jaarlijks aangepast worden door de Raad van Bestuur.
Art. 3: De zwemmers worden pas tot de trainingen toegelaten nadat zij het jaarlijks lidgeld betaald hebben.
Bestuursleden en trainers kunnen desgewenst de ouders of zwemmers vragen om een betalingsbewijs voor te leggen.
Art. 4: De Raad van Bestuur legt jaarlijks de bedragen van de lidgelden vast, alsook de wijze van betaling en de betalingstermijn. Betalingen dienen stipt voor een vooropgestelde datum te gebeuren.
Ouders/zwemmers die niet tijdig betalen, krijgen kort na de uiterste datum van betaling een brief of e-mail ter aanmaning. Indien hier niet onmiddellijk gevolg aan gegeven wordt, zal de zwemmer van de kandidatenlijst worden geschrapt.
Art. 5: Een ledenkorting is voorzien voor het derde gezinslid (10% korting) en het vierde gezinslid (20% korting).
Art. 6: De zwemmers zijn slechts verzekerd vanaf het ogenblik dat het lidgeld betaald is. De verzekering voor alle leden wordt afgesloten via de Vlaamse Zwemfederatie en omhelst sportverzekering ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid gedurende de trainingen en wedstrijden.
Art. 7: Leden die om welke reden dan ook wegblijven, hebben geen recht op terugvordering van het lidgeld of gelijk welke voordelen in natura.
Art. 8: De zwemmers worden enkel toegelaten tot de trainingen van de groep waartoe ze behoren. De trainingsuren staan weergegeven in een weekschema, dat naargelang de noodwendigheden kan aangepast worden.
De zwemmers krijgen via hun trainer ook een zwembaan toegewezen. De trainer oordeelt vooral op basis van het zwemniveau.
Enkel de trainers hebben de bevoegdheid om te beslissen over de overgang naar een hoger zwemniveau (een hogere groep of een andere zwembaan). Zij kunnen zelfs een zwemmer tijdelijk naar een lager niveau verwijzen. Dit laatste kan bijvoorbeeld zinvol zijn om terug aan de basis te werken ter verfijning van de zwemtechniek.
Art. 9: Kandidaat leden worden onderworpen aan een zwemproef. Indien ze hiervoor slagen, dan dienen ze schriftelijk of per e-mail een aanvraag in om lid te worden van de club. Indien er geen plaats vrij is in de groep of zwembaan waarin de zwemmer (afhankelijk van z’n zwemniveau) normaal mag trainen, dan komt hij tijdelijk op een wachtlijst te staan tot er een plaats vrij komt.
In principe worden de kandidaten op de wachtlijst opgeroepen in de volgorde van inschrijving op de wachtlijst.
Art. 10: De zwemmers krijgen een jaarschema met de geplande trainingen. Tijdens de schoolvakanties wordt er niet of slechts zeer beperkt gezwommen.
Trainingen kunnen uitzonderlijk en wegens onvoorziene omstandigheden afgelast worden. De leden worden dan per post, per e-mail of telefonisch verwittigd.
Art. 11: Officiële mededelingen voor zwemmers of ouders kunnen per post of per e-mail verstuurd worden en/of geafficheerd worden in de hal van het zwembad.
Het is de verantwoordelijkheid van elke zwemmer en/of ouder om de verschillende informatiebronnen te raadplegen.
Wij bevelen ook sterk aan om regelmatig de website van TesSwim te raadplegen (vanaf januari 2009).
Art. 12: Iedereen die zich gedurende de trainingen, wedstrijden of andere organisaties van de vereniging onwelvoeglijk of onsportief gedraagt en daardoor de goede werking of de goede naam van de club nadelig beïnvloedt of de veiligheid van de andere leden in het gedrang brengt, kan door het bestuur worden geschorst en in erge gevallen uit de vereniging worden gesloten. Geschorste of uitgesloten leden hebben geen recht op terugvordering van het gestorte lidgeld.
Art. 13: Het bestuur wijst alle verantwoordelijkheid af van ongevallen voortspruitend uit het niet navolgen van de richtlijnen.
Art. 14: Iedereen dient de richtlijnen van de trainers, clubafgevaardigden en bestuursleden, alsook de reglementen vastgelegd door het gemeentebestuur en de sportdienst van Tessenderlo of de reglementen van de andere zwembaden strikt na te leven.
Art. 15: De zwemmers mogen pas in het water na toestemming van de trainer. De zwemmers begeven zich naar de startkant van het bad en wachten daar. De zwemmers mogen max. 5 min. voor het begin van de training aanwezig zijn in het bad.
Art. 16: Om het trainingsverloop niet in de war te sturen dienen de zwemmers altijd stipt op tijd te zijn. Een zwemmer die eenmalig te laat komt, meldt zich ter verantwoording bij z’n trainer.
Zwemmers die herhaaldelijk of enkele opeenvolgende keren èn zonder aanvaardbare reden te laat komen, krijgen een schriftelijke verwittiging. Indien er geen beterschap optreedt, overleggen trainers en bestuur over een aangepaste sanctie ‘op maat van de zwemmer’.
Art. 17: Recreatiezwemmers zijn niet verplicht om aan alle trainingen deel te nemen, maar worden wel geacht met regelmaat aanwezig te zijn.
Afwezigheid van langere duur wordt gecommuniceerd met de trainer, bij voorkeur – en indien mogelijk – vooraf.
Art. 18: Recreanten kunnen deelnemen aan wedstrijden voor niet-vergunninghouders.
Deelname is uiteraard niet verplicht.
Van zwemmers die zich ingeschreven hebben voor een wedstrijd wordt wel verwacht dat ze ook effectief deelnemen.
Art. 19: De kleedkamers zijn geen speelkamers. De zwemmers dienen de kledingstukken en de eigendommen van de andere leden en de lokalen te respecteren. Na het omkleden verlaat men onmiddellijk de kleedkamers en dit ten laatste 15 min. na de training.
Art. 20: De jeugdzwemmers maken gebruik van de aparte kleedkamers voor jongens / meisjes.
De volwassenen kleden zich om in de aparte kleedkamers voor dames / heren.
De nummers van de kleedkamers worden bij het begin van het zwemseizoen door de badmeester toegewezen.
Ouders of begeleiders krijgen geen toegang tot de kleedkamers!
Art. 21: De kleedkamers zijn onbewaakt. Iedereen wordt verzocht geen geld en andere waardevolle voorwerpen in de kleedkamers achter te laten en persoonlijke bezittingen (badmutsen e.d.) te merken.
Het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke spullen.
Art. 22: Lopen, trekken en duwen langs het bad, alsook het induwen en ingooien van andere leden in het zwembad is verboden. Ook gevaarlijke spelen (bv. "kopje onder duwen") zijn verboden.
Art. 23: Het gebruik van toestellen, eigendom van de gemeente Tessenderlo (vb. drijfmatten, duikpop, waterglijbaan e.d.), zijn verboden tenzij toelating van de trainers.
Art. 24: De zwemmers houden zich strikt aan de richtlijnen opgelegd door hun verantwoordelijke trainer. Bij het niet navolgen hiervan heeft de verantwoordelijke trainer het recht de zwemmer uit het zwembad te sturen. De zwemmer blijft in dat geval op de zitbanken naast het bad wachten tot het einde van de training. Leden die zich onttrekken aan het toezicht vallen vanzelfsprekend niet meer onder de verantwoordelijkheid van de trainer en het bestuur. Bij herhaald wangedrag kan het bestuur de zwemmer de toegang tot het bad op de trainingsuren voor een bepaalde periode verbieden (tot max. 1 maand). Wanneer hierna nog geen beterschap in het gedrag van de zwemmer optreedt, zal artikel 12 van het huishoudelijk reglement toegepast worden.
Art. 25: De zwemmers dragen op de trainingen aangepaste zwemkledij: de jongens een zwembroek of strakke zwemshort (en geen losse bermuda’s), de meisjes een badpak. Het dragen van een badmuts en zwembrilletje is verplicht!
Art. 26: De Raad van Bestuur is bevoegd voor het verlenen van een mandaat aan een beperkt aantal personen en dat beperkt is in duur en dat geldt voor een specifieke opdracht. Deze mandatarissen zijn verantwoording verschuldigd over hun activiteiten aan de Raad van Bestuur.
Art. 27: Het huishoudelijk reglement wordt per post of per e-mail verzonden naar de kandidaat leden en kan ook geraadpleegd worden op de website van TesSwim.
Art. 28: De club dient in het bezit te zijn van de juiste contactgegevens (adres, e-mail adres, GSM- en telefoonnummer). Van de leden wordt verwacht dat ze de secretaris of de voorzitter schriftelijk of per e-mail op de hoogte brengen van wijzigingen in de contactgegevens